Datenschutzerklärung
Geltungsbereich
Der Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Hessischen Golfverband e.V. (im Folgenden HGV). Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden erst durch die Nutzung unserer Online-Tools für Clubs, Spieler und Kader-Spieler sowie bei Teilnahme an Verbandswettspielen erhoben. Der HGV behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer der Website des Hessischen Golfverbandes e.V. über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informieren.
Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
Umgang mit personenbezogenen Daten
Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Personenbezogenen Daten in Online Tools
Wir wissen aus eigener Erfahrung, wie wichtig der sorgfältige und rechtmäßige Umgang mit personenbezogenen Daten ist. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei Ihrem Besuch auf unserer Website ist uns ein großes Anliegen.
Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die durch die Nutzung des Portals erhoben, gespeichert oder genutzt werden, erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Mit dieser Erklärung geben Sie uns Ihr Einverständnis dafür, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den im Folgenden beschrieben Zwecken verarbeiten und nutzen dürfen. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, die im Folgenden nicht genannt werden. Sollten wir Ihre Daten für einen im Folgenden nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren und Ihre Einwilligung einholen, sofern dieses nach den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist.
Für das Online-Anmeldetool für Verbandswettspiele werden die Daten ausschließlich für die Turnieranmeldung und Turnierteilnahme genutzt. Es werden folgende personenbezogene Angaben gemacht:
- Ihr Name und ihr Geburtstag für die Anmeldung zu Turnieren je nach Altersklasse
- Ihr Heimatclub, Ihre Mitgliedsnummer und Ihr Handicap (Stammvorgabe)
- Ihre Bankverbindung zur Nutzung des Lastschrifteinzugs bei einer Turnieranmeldung
- Ihre Telefonnummer für Rückfragen, z.B. bei der Führung von Wartelisten
- Ihre Mailadresse für die Bestätigung von An- und Abmeldung sowie den Versand von Startlisten
Selbstverständlich übertragen wir bei Turnieren mit Meldegebühren für den Lastschrifteinzug die vollständigen Kontodaten ausschließlich an unsere Bank.
Bei Turnieren werden Name, Geburtstag, Handicap, Heimatclub sowie Telefonnummer und Mailadresse (für die Erreichbarkeit am Turnierwochenende und bei Wartelisten) an den austragenden Club bzw. in den Fällen, dass der HGV eine Scoring-Agentur mit der Abwicklung des Turniers beauftragt, an diese Agentur weitergegeben.
Für das Online-Tool für Clubs werden die folgenden Daten für die Nutzerkennung genutzt. Es werden folgende personenbezogene Angaben gemacht:
- Ihr Name
- Ihr Club, für den Sie tätig sind
- Ihre Mailadresse für die Bestätigung von An- und Abmeldung sowie den Versand von Nutzernamen und Passwort
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Für die von Ihnen im Tool eingetragenen Daten von Club-Funktionären, Kapitäne (Name, Mailadresse und Telefonnummer) und Spieler (Name, Geburtstag, Heimatclub und Handicap) muss Ihnen die Einwilligung der betroffenen Personen vorliegen.
Das Kader-Tool ist ausschließlich für die vom HGV geförderten Spieler. Das Tool wird für die Trainingssteuerung und der Dokumentation des Leistungsverlaufes genutzt. Folgende Angaben werden genutzt:
- Ihre Daten aus der Online-Anmeldung
- Ihre Trainingsteilnahmen
- Ihre golferischen und athletischen Leistungswerte
- Ihre Mailadressen und Telefonnummern für die Information zu Trainingszeiten und Kontaktaufnahme
Ein Zugriff auf die Daten besteht für Dritte nur für die Trainer des HGV und den Heimtrainer. Leistungsdaten von Spielern des Landeskaders werden an den Deutschen Golfverband weitergegeben.
Fotografien und Videos von Wettspielen und Trainingsmaßnahmen des HGV sowie Wettspielergebnisse mit Nennung von Namen, Altersklassen, Heimatclub und Handicap werden auf dem Portal des HGV veröffentlicht zu:
- Für die Information von Wettspielergebnissen
- Für Informationen zu sportlichen Erfolgen hessischer Spieler
- Für die Darstellung der Entwicklung in der Jugendarbeit
- zur Werbung unserer Vereinstätigkeit
- zur Förderung der golferischen Entwicklung der Mitglieder in den hessischen Golfclubs
Um die Sicherheit Ihrer Informationen bei Übertragung zu schützen, benutzen wir Secure Sockets Layer Software (SSL). Diese Software dient der Verschlüsselung der Informationen, die von Ihnen übermittelt werden.
Schützen Sie Ihr Passwort und Ihren Computer gegen unbefugten Zugang. Wenn Sie Ihren Computer mit anderen teilen, sollten Sie darauf achten, sich nach jeder Sitzung abzumelden.
Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit dem Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Google Analytics
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Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
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Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
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Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
Einsatz und Verwendung von YouTube
Auf der Internetseite des HGV sind Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass die kostenlose Einstellen von Videoclips und die kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht.
YouTube wird betrieben durch die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Durch den Aufruf von Seiten mit YouTube Komponenten (Videos) erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden.
Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Seite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Seite unserer Webseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.
Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.
Newsletter-Abonnement
Wir bieten Ihnen einen Newsletter an, in welchem er Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben. Auf freiwilliger Basis kann der Abonnent seinen Heimatclub, den Jahrgang und das Geschlecht angeben. Die Daten werden für statistische Zwecke und für die inhaltliche Gestaltung des Newsletters verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergereicht.
Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format) zustehen.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden können (z.B. gesetzliche Verjährungsfrist, DGV-Förderzyklen, Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, etc.).
Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 31 63
65201 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0 • Fax: -611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de